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Registro de actividades de tratamiento de carácter público
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales establece en su artículo 31.2 y en su Disposición final undécima (que modifica la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno) la obligación de los Colegios Profesionales y, por extensión, de sus Consejos Generales, (el artículo 77.1.g) LO 3/2018 se refiere a: “las Corporaciones de Derecho público cuando las finalidades del tratamiento se relacionen con el ejercicio de potestades de derecho público.”) de publicar (hacer accesibles por medios electrónicos) los registros de actividades de tratamiento con finalidad pública, debiendo constar la información referenciada en el artículo 30 RGPD y su base legal.
El registro de actividades del tratamiento es una herramienta que permite al responsable del tratamiento (el COITAVC) y a la autoridad supervisora (cuando así se solicite) tener una perspectiva general de todas las actividades de tratamiento de datos personales que se llevan a cabo en la Corporación (en el presente supuesto de actividades del tratamiento realizadas con carácter público). Es por tanto, un requisito previo para el cumplimiento de la normativa, y una medida efectiva de rendición de cuentas.
En este sentido, el COITAVC publica su inventario de actividades del tratamiento con finalidad pública de la Corporación:
1. COLEGIADOS
Responsable del Tratamiento: COITAVCC.I.F: Q4671006GDomicilio social: C/ Santa Amalia 2, entlo. 1ºTeléfonos: 963611015Página web corporativa: www.coitavc.orgEmail de contacto: colegio@coitavc.orgDelegado de Protección de Datos: Salvador Zotano SánchezEmail del DPD: salvadorzotano@gmail.com
Finalidad del Tratamiento: La finalidad del presente tratamiento por parte del COITAVC es la gestión de colegiados de la Corporación para cumplimiento de sus funciones estatutarias de carácter público: funciones derivadas de la colegiación (incluido el control deontológico y el ejercicio de la facultad disciplinaria o el seguro de responsabilidad civil) publicación del registro de colegiados, control de títulos y del ejercicio profesional, registro de cargos corporativos, control de incompatibilidades e intrusismo profesional, gestión de cuotas, certificaciones y acreditaciones oficiales, mediación y arbitraje.Además, los datos serán utilizados por el COITAVC para el envío de información corporativa relativa al COITAVC y al ejercicio profesional o de interés de la profesión.
Origen de los datos: Los datos son facilitados por los propios interesados.
Tipología de los datos: Los interesados del presente tratamiento son los colegiados de la Corporación, siendo objeto de tratamiento los siguientes datos:
Legitimación del Tratamiento:La base legal para el tratamiento identificado se ampara en:
La legitimación inicial del tratamiento de sus datos es la relación colegial suscrita y las posibles comunicaciones a terceros se ampara en la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales
Plazo de conservación de los datos:Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga su condición de colegiado y se conservarán mientras sean necesarios y pertinentes (incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables) para la finalidad para la cual hubieran sido recabados, y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Destinatarios de los datos:Sus datos podrán comunicarse a los siguientes cesionarios:
Transferencias internacionales de datos:En el tratamiento realizado, a los únicos efectos del envío de correos electrónicos desde la página web del COITAVC, se utilizan sistemas que permiten asegurar la entrega de los mismos, implicando transferencia internacional de determinados datos a países fuera de los Estados miembros de la Unión Europea. El COITAVC tiene contratados los servicios de proveedores tecnológicos que disponen de las garantías y salvaguardas adecuadas para preservar la privacidad al encontrarse acogidos al Acuerdo “Privacy Shield”, garantizando un nivel adecuado de protección de los datos personales.
Medidas de seguridad del tratamiento:Las medidas de seguridad implantadas por el COITAVC se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
2. SOCIEDADES PROFESIONALES
Finalidad del Tratamiento: El COITAVC tratará sus datos con el fin de gestionar el Registro de Sociedades Profesionales, sus altas, modificaciones y bajas según la Ley 2/2007 de Sociedades Profesionales.
Origen de los datos: Los datos son facilitados:
Datos que se tratan:Los interesados del presente tratamiento son los socios, administradores y representantes de las Sociedades Profesionales adscritas a la Corporación y Notarios.
La base legal para el tratamiento identificado se ampara en:
La legitimación inicial del tratamiento de sus datos es la relación colegial suscrita y la base legal del posterior tratamiento y las posibles comunicaciones a terceros se ampara en la siguiente normativa:
Plazo de conservación de los datos:Los datos proporcionados se conservarán mientras sean necesarios y pertinentes (incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables) para la finalidad para la cual hubieran sido recabados, y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Transferencias internacionales de datos:En el tratamiento realizado no existen transferencias internacionales de los mismos (países fuera de los Estados miembros de la Unión Europea).
Medidas de seguridad del tratamientoLas medidas de seguridad implantadas por el COITAVC se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
3. VISADOS
Finalidad del tratamiento: La finalidad del presente tratamiento de datos es el registro y control de intervenciones profesionales de colegiados de la Corporación para cumplimiento de sus funciones estatutarias de carácter público: acreditación de identidad de colegiados, su titulación, habilitación legal y colegial del técnico autor del proyecto objeto de visado, acreditación de corrección e integridad formal de documentación del trabajo, archivo del visado, gestión de cobro de derechos de visado y honorarios previa petición.
El COITAVC, como Corporación de Derecho Público, da fe de las documentaciones visadas, expidiendo certificaciones o testimonio de las mismas, dejando constancia de su fecha y contenidos y asegurando el archivo y custodia de los documentos presentados, que se integran en el expediente del historial profesional del colegiado, surtiendo efectos, entre otros ámbitos, en el judicial, en el académico (experiencia a efectos de acceso a titulaciones de grado, máster o doctorado), oposiciones y concursos y contrataciones de las administraciones públicas.
El visado permite el control del efectivo cumplimiento de penas y sanciones de inhabilitación profesional, ya sea por órganos jurisdiccionales o por el COITAVC.
Datos que se tratan: Los interesados del presente tratamiento son los colegiados adscritos a la Corporación que visan un proyecto, otros colegiados de otros Colegios Profesionales con competencias en la materia objeto de visado y los diferentes intervinientes en el expediente de visado (cliente, promotor, etc.)
Legitimación del tratamiento: La base legal para el tratamiento identificado se ampara en:
Es de aplicación la siguiente normativa:Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios ProfesionalesLey 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
4. QUEJAS Y RECLAMACIONES
Finalidad del Tratamiento:La finalidad del presente tratamiento de datos es la gestión y tramitación de quejas y reclamaciones reguladas por la Ley 25/2009 en cuanto a las funciones públicas del XXXXXXXXXX (art. 12 LCP). Servicio de atención a consumidores, usuarios y colegiados por el que se tramita y resuelve cuantas quejas y reclamaciones referidas a la actividad colegial o profesional de los colegiados se presenten por cualquier consumidor o usuario que contrate los servicios profesionales, así como las formuladas por asociaciones y organizaciones de consumidores y usuarios en su representación o en defensa de sus intereses. Los consumidores o usuarios que deseen interponer una queja o reclamación pueden presentar sus escritos ante el COITAVC (vía electrónica y a distancia).
El COITAVC, a través de este servicio de atención a los consumidores o usuarios, resolverá sobre la queja o reclamación según proceda: bien informando sobre el sistema extrajudicial de resolución de conflictos, bien remitiendo el expediente a los órganos colegiales competentes (Comisión Deontológica) para instruir los oportunos expedientes informativos o disciplinarios, bien archivando o bien adoptando cualquier otra decisión conforme a derecho.
Origen de los datos:Los datos son facilitados:
Datos identificativos: nombre y apellidos; NIF/CIF; dirección (postal y electrónica); teléfonoOtro tipo de datos: datos recogidos en el expediente y/o documentación presentada (datos del colegiado o sociedad profesional, nº de visado, e información relativa a queja o reclamación planteada, datos de los visados).
Legitimación del tratamiento:La base legal para el tratamiento identificado se ampara en:
La legitimación inicial del tratamiento de sus datos es el consentimiento del reclamante al presentar su solicitud y la base legal del posterior tratamiento y las posibles comunicaciones a terceros se ampara en la siguiente normativa:
Plazo de conservación:Los datos proporcionados se conservarán mientras sean necesarios y pertinentes (incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables) para la finalidad para la cual hubieran sido recabados, y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Destinatarios de los datos:Podrán tener acceso, una vez tramitado el correspondiente expediente, quienes sean interesados legítimos de acuerdo con la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, así como quien tenga derecho de acceso a la información pública, con los límites marcados por la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
DERECHOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE LOS DATOSA continuación, le identificamos sus derechos referentes a los datos personales:
¿Cómo puede ejercitar cualquiera de los anteriores derechos que le asisten?Para ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse al Secretario General del COITAVC a través de los siguientes canales:Por escrito a la dirección de la sede colegial: C/Santa Amalia 2, entlo. 1º. Mediante la página web corporativa: www.coitavc.org. O por correo electrónico: colegio@coitavc.org.También, mediante la página web corporativa área privada colegiadosEn los dos primeros casos deberá acreditarse la identidad acompañando fotocopia del DNI para poder verificar que solo contestamos al propio interesado.Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos (salvadorzotano@gmail.com) y ante la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos), si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.
COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS TÉCNICOS AGRÍCOLAS Y GRADUADOS DE VALENCIA Y CASTELLÓN
VALENCIA C/ Santa Amalia, 2 - Entlo. 1º (Edificio Torres del Turia) 46009 VALENCIA Teléfono: 96 361 10 15 Fax: 96 393 46 08
CASTELLÓN C/ San Roque, 169 12004 CASTELLÓN Teléfono: 96 424 12 79 Fax: 96 424 17 52
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